Mit unserem Koope­ra­ti­ons­partner Circula gewinnen Unter­nehmen Kontrolle über Reise­kosten, Spesen und Mitar­beiter-Bene­fits – auto­ma­ti­siert, GoBD-konform und KI-gestützt. Die All-in-One-Platt­form redu­ziert manu­elle Arbeit, beschleu­nigt Finanz­pro­zesse und stei­gert die Zufrie­den­heit von HR- und Finanz­teams.

Circula ist eine cloud­ba­sierte Soft­ware­lö­sung für das Ausgaben- und Spesen­ma­nage­ment mit inte­grierten Funk­tionen für Mitar­beiter-Bene­fits und Firmen­kre­dit­karten. Sie richtet sich insbe­son­dere an mittel­stän­di­sche Unter­nehmen und Teams, die ihre Finanz- und HR-Prozesse digital trans­for­mieren möchten. Die Platt­form auto­ma­ti­siert die Erfas­sung, Prüfung und Abrech­nung von Ausgaben – inklu­sive KI-gestützter Vorkon­tie­rung, Compli­ance-Checks und naht­loser Inte­gra­tion in bestehende Finanz­sys­teme.

Für Unter­nehmen bedeutet der Einsatz von Circula eine signi­fi­kante Effi­zi­enz­stei­ge­rung im Finanz­alltag. Manu­elle Beleg­erfas­sung, Excel-Tabellen und Zettel­wirt­schaft gehören der Vergan­gen­heit an: Belege werden mobil erfasst, kate­go­ri­siert und direkt in die digi­tale Buch­füh­rung über­führt. Finanz- und HR-Teams gewinnen Echt­zeit-Trans­pa­renz über Ausgaben, während Compli­ance-Risiken durch auto­ma­ti­sierte Prüfungen mini­miert werden.

Circula lässt sich problemlos in die bestehende IT- und Finanz­ar­chi­tektur inte­grieren. Die Platt­form synchro­ni­siert Daten auto­ma­tisch mit ERP-, Buch­hal­tungs- und HR-Systemen wie etwa DATEV oder Personio – dadurch entfällt zeit­auf­wen­diges Export- und Impor­tieren von Daten. Gerade für Unter­nehmen mit etablierten Prozessen bedeutet dies eine konse­quente Weiter­ent­wick­lung ohne Insel­lö­sungen.

Neben dem klas­si­schen Ausga­ben­ma­nage­ment bietet Circula umfang­reiche Bene­fits-Funk­tionen, die über klas­si­sche Reise­kosten hinaus­gehen. Steu­er­op­ti­mierte Mitar­beiter-Bene­fits wie Essens­zu­schüsse oder Mobi­li­täts­bud­gets können direkt über die Platt­form verwaltet werden. Das entlastet HR-Abtei­lungen von admi­nis­tra­tiven Aufgaben und stärkt die Arbeit­ge­ber­at­trak­ti­vität.

Circula trans­for­miert einen der zeit­in­ten­sivsten Finanz­pro­zesse vieler Unter­nehmen in einen effi­zi­enten, digi­talen Work­flow. Die KI-gestützte Auto­ma­ti­sie­rung redu­ziert Aufwand, Fehler und manu­elle Nach­ar­beit erheb­lich, während Inte­gra­tionen und Compli­ance-Features Sicher­heit und Skalier­bar­keit bieten. Für Mandant:innen von HSP, die bereits digital ausge­richtet sind oder eine digi­tale Trans­for­ma­tion anstreben, eröffnet Circula spür­bare Produk­ti­vi­täts- und Quali­täts­ge­winne.

Inter­esse geweckt? Verein­baren Sie eine persön­liche Demo, um zu erfahren, wie Circula Ihre Ausgaben- und Bene­fits-Prozesse auf das nächste Level bringt.